Rumus dasar microsoft excel

Didalam aplikasi microsoft excel, terdapat banyak sekali rumus-rumus yang digunakan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan yang membutuhkan operasi perhitungan, agar mempermudah pekerjaan dan menjadikan waktu pengerjaan menjadi efisien dan lebih cepat.

Sebelum masuk ke pembahasan rumus, maka saya akan men jelaskan gambaran dasar dari tampilan aplikasi microsoft excel

Keterangan :

Pada angka 1 yang berwarna orange, itu namanya "name box", name box adalah fitur yang membantu kita mengetahui keberadaan posisi cell kita.

Pada angka 2, itu namanya "Column" atau bahasa indonesianya itu "Kolom".

Pada angka 3, itu namanya "Row" atau bahasa indeonesianya itu "Baris".

Pada angka 4, itu namanya "Cell".

Sedangkan lembar kerja microsoft excel itu namanya "Sheet".

Cara pengetikkan rumus pada aplikasi microsoft excel selalu diawali dengan simbol = (sama dengan), lalu diikuti oleh rumusnya (SUM,AVERAGE, dan lain-lain) dan nama cellnya (A1,B2,C3, dan seterusnya)

Tanpa berpanjang lebar, langsung saja kita bahasa rumus-rumus dasar didalam microsoft excel yang wajib kita ketahui :

1. SUM

SUM adalah rumus yang dugunakan dalam microsoft excel yang berguna untuk menjumlahkan deretan data. Contoh :

Pada gambar disamping, kita akan mencari jumlah total alpha (sebulan). Maka, kita ketik rumusnya :

=SUM(F3:F12)

2. AVERAGE

AVERAGE adalah rumus yang berguna untuk mencari nilai rata-rata. Contoh :

Pada tabel duisamping, kita akan mencari nilai rata-rata kehadiran selama sebulan (yang dilingkari merah). Maka kita ketik rumusnya pada cell yang dilingkari merah, rumusnya yaitu :

=AVERAGE(F3:F12)

3. MAX

MAX adalah rumus yang berguna untuk mencari nilai terbesar/tinggi dari deretan data. Contoh :

Pada gambar disamping, kita akan mencari Gaji tertinggi (yang dilingkari merah), datanya bersumber dari deretan data Column D yang berjudul Gaji Perbulan yaitu D3 sampai D12. Maka, pengetikkan rumusnya yaitu : =MAX(D3:D12)

4. MIN

MIN adalah rumus yang berguna untuk mencari nilai terkecil/terendah dari deretan data. Contoh :

Pada gambar disamping, kita akan mencari Gaji terendah (yang dilingkari merah), datanya bersumber dari deretan data Column D yang berjudul Gaji Perbulan yaitu D3 sampai D12. Maka, pengetikkan rumusnya yaitu : =MIN(D3:D12)

5. COUNT

COUNT adalah rumus yang berguna untuk menghitung jumlah deretan data berasarkan data numeral (jadi datanya angka, kalau datanya ada karakter/alfabet, itu tidak bisa)

Contoh :

Pada gambar disamping, kita akan mencari jumlah pegawai, tapi menggunakan rumus COUNT. Maka dari itu kita ambil datanya dari deretan Column "Lama kerja (Tahun)". Karena disitu yang memiliki deretan data numerik. Langsung aja diketik rumusnya yaitu :

=COUNT(E3:E12)

6. COUNTA

Setelah COUNT, Ada namanya rumus COUNTA. Rumus COUNTA berguna untuk menghitung jumlah deretan data berdasarkan data karakter (alfabet, simbol). Contoh :

Pada gambar disamping, kita akan mencari jumlah pegawai, tapi menggunakan rumus COUNTA. Maka dari itu kita ambil datanya dari deretan Column "Nama". Karena disitu yang memiliki deretan data Karakter/Alfabet. Langsung aja diketik rumusnya yaitu :

=COUNTA(A3:A12)

7. IF

IF adalah rumus yang berguna untuk mencari/menentukan kondisi pada suatu cell, Contohnya pada gambar dibawah ini, saya ingin mencari pegawai mana yang layak mendapatkan bonus. Data acuannya dari Column data "total alpha", apabila jumlah alphanya 0 (atau bisa disebut kehadirannya 100% masuk), maka pegawai berhak mendapatkan bonus 1juta rupiah. Dan apabila pegawai selama sebulan ada ketidakhadiran, maka pegawai tidak berhak mendapatkan bonus.

Rumusnya yaitu : =IF(F3=0,"1000000","Tidak ada")

Untuk lebih jelasnya, nanti akan release video pembelajaran seputar microsoft excel di channel youtube https://www.youtube.com/c/pakjultik